Copioo – Teknisi Fotocopy & Alat Kantor

Menu

7 Cara Merawat Mesin Fotokopi Agar Awet Bertahun-tahun (Cocok untuk Kantor & Usaha)

Ilustrasi mesin fotokopi dirawat dan bersih di kantor modern.

Mesin fotokopi yang sering digunakan di kantor, sekolah, atau tempat usaha, rentan rusak jika tidak dirawat dengan benar. Padahal, dengan perawatan sederhana dan rutin, mesin bisa bertahan hingga bertahun-tahun tanpa masalah serius. Yuk, simak 7 cara mudah merawat mesin fotokopi agar awet dan tidak sering bermasalah.

1. Gunakan Kertas Berkualitas dan Kering

📄 Masalah:
Kertas lembap atau terlalu tipis sering menyebabkan paper jam dan kerusakan mekanik.

✅ Solusi:

  • Gunakan kertas sesuai standar mesin.
  • Simpan kertas di tempat kering dan tertutup.
  • Hindari kertas bekas yang kusut.

2. Bersihkan Roller Secara Berkala

📄 Masalah:
Roller kotor menyebabkan penarikan kertas tidak lancar → kertas nyangkut.

✅ Solusi:

  • Bersihkan roller dengan lap microfiber lembap.
  • Gunakan cairan pembersih khusus mesin (jangan air biasa).
  • Bersihkan minimal seminggu sekali untuk pemakaian intensif.

3. Jangan Memaksa Saat Kertas Macet

📄 Masalah:
Menarik kertas secara paksa bisa merusak gear, sensor, bahkan tray.

✅ Solusi:

  • Matikan mesin sebelum menarik kertas macet.
  • Buka tray dan ambil perlahan sesuai arah alur kertas.
  • Gunakan tombol “Jam Clear” jika tersedia.

4. Jaga Kebersihan Area Mesin

📄 Masalah:
Debu di area mesin bisa masuk ke bagian dalam dan merusak optik atau sensor.

✅ Solusi:

  • Bersihkan body luar mesin setiap hari.
  • Jangan letakkan mesin dekat jendela terbuka.
  • Gunakan pelindung mesin jika jarang dipakai.

5. Ganti Toner Sesuai Anjuran

📄 Masalah:
Toner KW bisa saja tidak cocok bisa menggumpal, merusak drum dan roller.

✅ Solusi:

  • Gunakan toner asli atau KW yang sudah teruji dan ter-rekomendasi.
  • Hindari mencampur toner berbeda dalam satu wadah.
  • Jangan menunda pengisian toner.

6. Lakukan Pemanasan Mesin dengan Benar

📄 Masalah:
Langsung mencetak dalam jumlah banyak saat mesin baru dinyalakan bisa merusak pemanas internal.

✅ Solusi:

  • Biarkan mesin standby dulu ±1–2 menit.
  • Lakukan uji coba 1 lembar sebelum cetak massal.
  • Matikan mesin dengan benar jika tidak digunakan lama.

7. Servis Berkala oleh Teknisi Profesional

📄 Masalah:
Kerusakan kecil sering tidak terlihat, tapi bisa membesar jika dibiarkan.

✅ Solusi:

  • Lakukan pengecekan bulanan oleh teknisi resmi.
  • Minta laporan kondisi dan rekomendasi penggantian komponen.
  • Gunakan layanan servis resmi seperti Copioo.

Butuh bantuan teknisi?

#copioobantuin #servicetanpadrama

Booking Sekarang !

Tips Tambahan Agar Mesin Fotokopi Tahan Lama

  • Matikan mesin saat tidak digunakan lebih dari 4 jam.
  • Hindari meletakkan mesin di tempat panas/lembap.
  • Jangan biarkan orang tidak berpengalaman mengotak-atik mesin.

FAQ

Apakah perlu servis rutin meskipun mesin tidak rusak?

Ya. Servis rutin mencegah kerusakan besar dan memperpanjang umur mesin.

Berapa kali idealnya membersihkan mesin fotokopi?

Untuk pemakaian intensif, minimal seminggu sekali untuk bagian luar & roller.

Apakah toner KW bisa merusak mesin?

Iya, toner KW bisa menumpuk dan merusak komponen internal. Gunakan Toner KW yang direkomendasikan

Kesimpulan

Merawat mesin fotokopi tidak sulit. Dengan kebiasaan yang benar dan servis rutin, mesin bisa awet hingga lebih dari 5 tahun tanpa banyak gangguan. Daripada menunggu rusak dan keluar biaya besar, lebih baik rawat dari sekarang.

Artikel Rekomendasi

Scroll to Top